(scroll down for English version)
Instrukcja rezerwacji aparatu Real-Time PCR qTOWER
- Dostęp do kalendarza
Kalendarz rezerwacji aparatu qTOWER jest dostępny na stronie Katedry Biochemii Ogólnej i Medycznej, w zakładce „qPCR – rezerwacje”
Lub pod linkiem: Kalendarz rezerwacji qPCR KBOiM
Kalendarz można przeglądać bez uprawnień do edycji. Użytkownik może w ten sposób sprawdzić aktualne obłożenie aparatu i dostępne terminy.
Aby uzyskać możliwość dodawania własnych rezerwacji, należy jednorazowo skontaktować się mailowo z opiekunem aparatu:
Karolina Stojowska-Swędrzyńska
karolina.stojowska-swedrzynska@ug.edu.pl
Po przyznaniu uprawnień użytkownik może samodzielnie dokonywać kolejnych rezerwacji – nie ma potrzeby ponownego kontaktowania się z opiekunem aparatu.
- Sprawdzenie dostępności aparatu
Przed utworzeniem rezerwacji należy sprawdzić w kalendarzu, czy planowany termin jest wolny.
Uwaga: system umożliwia technicznie utworzenie rezerwacji nakładających się w czasie. Przed zapisaniem wpisu należy zatem upewnić się, że wybrany termin nie koliduje z istniejącą rezerwacją.
- Utworzenie rezerwacji
Aby zarezerwować aparat:
- Znajdź w kalendarzu odpowiedni dzień i orientacyjną godzinę rozpoczęcia pracy, a następnie kliknij w wybrane miejsce. Otworzy się okno tworzenia nowej rezerwacji.
- W polach „Start” i „End” ustaw dokładną datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia rezerwacji.
- W razie potrzeby w polu notatek umieść dodatkowe informacje istotne dla innych użytkowników, np. informację o planowanym późniejszym odbiorze płytki.
- Kliknij „Save”, aby zapisać rezerwację.
- Sprawdź, czy rezerwacja została prawidłowo wyświetlona w kalendarzu. Nazwisko użytkownika zostanie przypisane do rezerwacji automatycznie – nie trzeba wpisywać go ręcznie.
Czas należy rezerwować rozsądnie – powinien obejmować przewidywany czas trwania programu oraz niewielki zapas potrzebny na zakończenie eksperymentu, zapisanie danych i odebranie płytki. Nie należy blokować aparatu przez nadmiernie długi czas „na wszelki wypadek”.
- Zmiana lub anulowanie rezerwacji
- Zaloguj się do kalendarza przy użyciu adresu e-mail, dla którego zostały nadane uprawnienia do rezerwacji.
- Kliknij jeden raz swoją rezerwację w kalendarzu, aby ją zaznaczyć.
Aby zmienić rezerwację:
- w górnym pasku kliknij „Edit”;
- zmień datę i/lub godzinę rozpoczęcia lub zakończenia rezerwacji zgodnie z potrzebą;
- kliknij „Save”, aby zapisać wprowadzone zmiany.
Aby anulować rezerwację:
- w górnym pasku kliknij „Delete”;
- system poprosi o potwierdzenie usunięcia rezerwacji – kliknij ponownie „Delete”, aby potwierdzić.
Jeżeli aparat nie będzie wykorzystany, rezerwację należy możliwie szybko usunąć, aby termin był dostępny dla innych użytkowników.
Użytkownicy mogą modyfikować i usuwać wyłącznie własne rezerwacje. System uniemożliwia modyfikowanie lub usuwanie rezerwacji utworzonych przez innych użytkowników.
- Ważne
Każde użycie aparatu qTOWER musi być odnotowane w kalendarzu. Nie należy korzystać z aparatu bez wcześniejszego dokonania rezerwacji, również wtedy, gdy aparat jest w danym momencie wolny.
[INSTRUKCJA REZERWACJI APARATU qTOWER – wersja PDF]
Real-Time PCR qTOWER Instrument Reservation Instructions
- Access to the Reservation Calendar
The qTOWER reservation calendar is available on the website of the Department of General and Medical Biochemistry under “qPCR – Reservations”.
Alternatively, the calendar can be accessed directly here: Kalendarz rezerwacji qPCR KBOiM
The calendar can be viewed without reservation privileges. This allows users to check current instrument occupancy and available time slots.
To obtain permission to make reservations, please contact the instrument supervisor by e-mail:
Karolina Stojowska-Swędrzyńska
karolina.stojowska-swedrzynska@ug.edu.pl
In your message, provide the e-mail address that you will use to access the calendar and confirm that you have read and accepted the Regulations for the Use of the Real-Time PCR qTOWER Instrument.
Once reservation privileges have been granted, users can make subsequent reservations independently – there is no need to contact the instrument supervisor again.
- Checking Instrument Availability
Before making a reservation, check the calendar to ensure that the desired time slot is available.
Please note: the system technically allows overlapping reservations. Before saving a reservation, make sure that the selected time slot does not conflict with an existing reservation.
- Making a Reservation
To reserve the instrument:
- Find the appropriate day and approximate start time in the calendar and click the desired time slot. A new reservation window will open.
- In the “Start” and “End” fields, enter the exact date and time at which your reservation should begin and end.
- Click “Save” to save the reservation.
- Check that the reservation is displayed correctly in the calendar. Your name will be assigned to the reservation automatically – there is no need to enter it manually.
Please reserve only the amount of time reasonably required for your experiment. The reservation should cover the expected duration of the program and a small additional margin for completing the experiment, saving the data, and collecting the plate. Do not reserve excessively long time slots “just in case”.
- Modifying or Cancelling a Reservation
- Sign in to the calendar using the e-mail address for which reservation privileges have been granted.
- Click your reservation once in the calendar to select it.
To modify a reservation:
- click “Edit” in the top bar;
- change the date and/or start or end time as required;
- click “Save” to save the changes.
To cancel a reservation:
- click “Delete” in the top bar;
- the system will ask you to confirm that you want to delete the reservation – click “Delete” again to confirm.
If you will not be using the instrument during your reserved time slot, delete the reservation as soon as possible so that the time slot becomes available to other users.
Users can modify and delete only their own reservations. The system prevents users from modifying or deleting reservations created by other users.
- Important
Every use of the qTOWER instrument must be registered in the reservation calendar. The instrument must not be used without a prior reservation, even if it is currently available.